Digitaal onkostenbeheer, snellere verwerking
Het verzamelen van maaltijdbonnetjes, parkeertickets en betaalbewijzen, gevolgd door het invullen van papieren onkostennota’s, is tijdrovend, foutgevoelig en frustrerend voor medewerkers. Voor jouw bedrijf betekent het hogere administratieve kosten en minder efficiëntie. Met Modalizy Pass digitaliseer en centraliseer je alle zakelijke uitgaven automatisch, zodat medewerkers en boekhouding sneller werken, fouten verdwijnen en je volledig overzicht behoudt.
Plan een gesprek met onze experts
Tijd is geld. Jij bespaart beide.
uren per jaar bespaard op administratie
misgelopen terugbetalingen of ingaves
digitale facturen, klaar voor btw-aangifte
platform voor tanken, laden en/of onkostenbeheer
Minder tijdverlies, meer gerichte controles
Van zakenlunches tot parkeertickets, van treinabonnementen tot hotelkosten: medewerkers verzamelen dagelijks bonnetjes. Resultaat? Tijdverlies, fouten en frustratie. Met Modalizy Pass registreer, bundel en factureer je zakelijke uitgaven automatisch. Jij bepaalt wie toegang heeft tot welke diensten, terwijl medewerkers onkosten toelichten via de app. Zo behoud je volledige controle, verminder je administratie en verloopt onkostenbeheer vlot en efficiënt voor zowel werknemers als boekhouding.
Bespreek met een expertKrijg realtime inzicht in alle zakelijke uitgaven, per medewerker, via jouw persoonlijke MyModalizy portaal.
Geen verloren bonnetjes, geen onvolledige onkostennota’s en geen manueel werk meer. Je krijgt alles op een overzichtelijke factuur, klaar voor een correcte boekhoudkundige verwerking.
Werknemers betalen met Modalizy Pass, zonder eerst privé de uitgaven te moeten financieren. Jij behoudt grip op uitgaven en bespaart tijd én administratie.
Alle uitgaven altijd onder controle
Centraliseer alle gemaakte professionele onkosten op één platform. Koppel medewerkers aan categorieën en ken per categorie toe welk type uitgaven ze mogen doen. Zo behoud je overzicht, controleer je budgetten en vereenvoudig je administratie, terwijl medewerkers flexibel en gestructureerd hun uitgaven registreren binnen de richtlijnen van je organisatie.
Naar een tijdbesparend onkostenbeheer
Offerte op maat
Vraag online een offerte voor de betrokken medewerkers.
Betaalkaarten verdelen
Ontvang de kaarten snel en wijs ze toe aan de juiste medewerkers.
Veilig betalen
Elk kaart is beveiligd met een persoonlijke pincode.
Geen onkostennota’s
Geen ticketjes en geen administratie. Op het einde van de maand ontvang je een overzicht.
Un gain de temps pour l’entreprise et ses collaborateurs
Votre entreprise
Un gain de temps pour vos équipes
Automatisez l’enregistrement des dépenses pour que vos collaborateurs et votre service comptable récupèrent des heures précieuses et se concentrent sur d’autres missions.
Efficacité maximale
Contrôle total des coûts
Simplicité d’utilisation garantie
Réduisez la charge administrative
Vous, en tant qu’utilisateur, ou vos collaborateurs
Finies les notes de frais papier
Paiement direct, sans avance
Toujours clair et transparent
Plus de reçus perdus
Des collaborateurs plus motivés
Tijdbesparend onkostenbeheer via klantenzone en app
Praktisch dagelijks online beheer: medewerkers onboarden, kaarten bestellen, blokkeren en toewijzen. Realtime zicht op alle uitgaven per werknemer.
Btw-bonnetjes, parkeertickets, abonnementen, vliegtickets, hotelkosten,… Jij bepaalt wie welke diensten en waar mag gebruiken.
Bekijk betalingen, facturen en rapporten direct in MyModalizy. Controle en overzicht binnen handbereik, waar je ook bent.
Medewerkers hebben altijd zicht op hun uitgaven via de app en kunnen toelichting geven bij elke kost.
Deze bedrijven vertrouwen ons
Ontdekten het gemak van de Modalizy Pass
We waren op zoek naar een aantrekkelijk product om nieuw talent aan te trekken, met een zeer eenvoudig beheer. De producten en diensten van Modalizy bleken een belangrijke troef te zijn. De medewerker zelf is tevreden met mobiliteitsmogelijkheden die perfect op hem zijn afgestemd.
Sergio F.
Fleet & Facility Officer - Axa Assistance
De combinatie van de Flex- en EV-kaart van Modalizy biedt verregaande mogelijkheden en functionaliteiten voor onze klanten, zowel naar mobiliteitsbudget als laadoplossingen toe!
Guus D.
Customer Journey & e-Mobility Manager - Ethias Lease
Ik ben zeer tevreden over de klantendienst van Modalizy; een professioneel, beschikbaar en attent team. Deze oplossing vergemakkelijkt het dagelijks beheer en de toewijzing van de onkosten van onze medewerkers.
Ophelie A.
HR & Office Manager - Macan Group
